Datenschutzerklärung
1. Allgemeines
Der „Mitmach-Laden – Die Anlaufstelle für Beteiligung Neukölln“ nimmt den Datenschutz und den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Er beachtet daher die einschlägigen europarechtlichen und deutschen Datenschutzbestimmungen. Daten werden nicht an Dritte weitergegeben
Als persönliche Anrede in der Datenschutzerklärung verwenden wie die Anrede „Sie“. Um die Lesbarkeit der Datenschutzerklärung zu gewehrleisten, verwenden wir das generische Femininum. Das bedeutet, dass sich die feminine Form nicht nur auf Frauen, sondern auf Personen aller Geschlechter bezieht.
Verantwortlicher
gem. DSGVO ist das Bezirksamt Neukölln.
Verantwortliche Stelle
ist der Mitmach-Laden. Der „Mitmach-Laden – Die Anlaufstelle für Beteiligung Neukölln“ wird im Auftrag des Landes Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Neukölln, durch die Bürgerstiftung Neukölln betrieben.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Das Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Neukölln von Berlin
Dieses vertreten durch den Bezirksbürgermeister, Herrn Martin Hikel
Karl-Marx-Str. 83
12051 Berlin
Der/die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Behördliche:r Datenschutzbeauftragte:r
datenschutz@bezirksamt-neukoelln.de
Anschrift: Bezirksamt Neukölln, 12040 Berlin
Der Durchführung des Projektes erfolgt in Auftragsverarbeitung durch die Bürgerstiftung Neukölln.
Bürgerstiftung Neukölln
Emser Str. 117
12051 Berlin
E-Mail: kontakt@neukoelln-beteiligt.de
Anfragen, die an uns gerichtet werden, werden bei Bedarf gemeinsam mit der bezirklichen Koordinierungsstelle für Beteiligung bearbeitet.
Unterauftragnehmer
Die Bereitstellung des Webspace für die Kontaktverwaltung CiviCRM des Mitmach-Ladens, über das der Newsletter verschickt wird, erfolgt in unserem Auftrag durch die Firma dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund. Die Systopia GmbH, Adenauerallee 12-14, 53113 Bonn übernimmt in unserem Auftrag den technischen Support der Kontaktverwaltung CiviCRM.
Betroffenenrechte und Aufsichtsbehörde
Sie haben bezüglich Ihrer Daten grundsätzlich folgende Rechte:
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Das Recht auf Auskunft zu Ihren Daten (Art. 15 DSGVO),
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das Recht auf Übertragung Ihrer Daten an Sie oder an einen anderen Dienstleister (Art. 20 DSGVO),
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das Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO),
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das Recht auf Löschung Ihrer Daten oder das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 17, 18 DSGVO),
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das Recht der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO) und
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das Recht, eine Einwilligung, die Sie abgegeben haben, zu widerrufen.
Dazu können Sie schriftlich mit uns Kontakt aufnehmen oder eine E-Mail an kontakt@neukoelln-beteiligt.de senden.
In jedem Einzelfall werden wir Ihre Rechte prüfen. Sofern ein von Ihnen geltend gemachtes Betroffenenrecht nach unserer Ansicht nicht eingeräumt werden kann, werden wir dies auch schriftlich darlegen.
Wir weisen darauf hin, dass wir unter Umständen von Ihnen einen weiteren Identitätsnachweis verlangen, um einen Missbrauch der Betroffenenrechte auszuschließen.
Sie haben das Recht, bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde des Landes Berlin Beschwerde einzulegen. Zuständig ist neben der Berliner Aufsichtsbehörde auch die Aufsichtsbehörde im Bundesland Ihres Wohnsitzes oder Ihrer Arbeitsstelle.
Die Aufsichtsbehörde Berlin können sie wie folgt kontaktieren:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Tel.: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Im Folgenden stellen wir die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge dar und benennen Ihre jeweiligen Rechte bezüglich Ihrer Daten.
2. Webseite
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie unsere Webseite lesen, werden aus technischen Gründen und zur Aufrechterhaltung der Funktionalität von Ihrem Endgerät folgende Informationen übersandt:
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Ihre IP-Adresse (eine Ziffernfolge, die Ihren Computeranschluss im Internet identifiziert)
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Informationen zu Ihrem Endgerät, beispielsweise den verwendeten Browser, Verbindungsgeschwindigkeit oder Bildschirmgröße,
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„Referrer URL“ (d.h. URL oder Webseite, über die die Nutzerin mit unserer Webseite verbunden ist), Betriebssystem
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO), Ihnen Inhalte auf Ihre Anfrage hin zu übermitteln und optimal darzustellen und somit die Betriebssicherheit der Website sicherzustellen.
Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Ihre Rechte
Ein Berichtigungs-, Auskunfts- und Löschanspruch über die im Rahmen der reinen Nutzung des Onlineangebotes gespeicherten Daten besteht nicht, da für den Zweck der reinen Übermittlung der Inhalte die Speicherung von Daten nur temporär erfolgt und diese unmittelbar danach gelöscht werden. Eine Auskunftsanspruch bezüglich der Logfiles, d.h. Prtokolldateien mit Daten zur Analyse von Netzwerken und Zugriffen auf eine Webseite, ist davon selbstverständlich unberührt.
3. Newsletter und Verteiler
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf dieser Internetseite haben Sie die Möglichkeit, Newsletter zu abonnieren und sich in Verteiler aufnehmen zu lassen. Die Nennung eines Klarnamens ist nicht erforderlich, um den Newsletter zu erhalten. Im Zuge der Anmeldung werden die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.
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E-Mail-Adresse
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Postleitzahl (freiwillig)
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Vor- und Nachname (freiwillig)
Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
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Datum und Uhrzeit der Registrierung
Zur Verbesserung der Kommunikation erfassen wir folgende Informationen bei der Verschickung:
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Nicht zustellbare Nachrichten (sogenannte Bounces) und erfolgreiche Zusendungen
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Anonymisierte Öffnungsrate der Verschickung sowie der in ihr enthaltenen Links
Für die Verarbeitung dieser Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung mittels Double-Opt-In-Verfahren eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Der Newsletter-Versand setzt erst ein, wenn Sie den Bestätigungslink in der Einladungs-E-Mail anklicken.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Datenspeicherung erfolgt durch Einwilligung der Nutzerin (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse der Nutzerin dient dazu, einen Newsletter oder Verteiler-Emails zuzustellen. Sofern Postleitzahl und Vor- und Nachname freiwillig angegeben werden, erfolgt die Speicherung, um Informationen, die das jeweilige Postleitzahlgebiet betreffen, zuzustellen und um die Anrede zu individualisieren.
Dauer der Speicherung
Die E-Mail-Adresse sowie die freiwillig übermittelten Daten werden so lange gespeichert, bis eine Abmeldung erfolgt, das heißt so lange wie mindestens ein Newsletter oder E-Mail-Verteiler abonniert wird.
Ihre Rechte
Sie können den Bezug eines Newsletters sowie eines E-Mail-Verteilers jederzeit kündigen bzw. abbestellen und erhalten ab dem Zeitpunkt keine weiteren Zusendungen. Sofern Sie kein weiteres aktives Abonnement haben (also alle Abonnements gekündigt bzw. abbestellt haben), löschen wir die während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten unmittelbar.
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie können uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Dabei werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten der Nutzerin gespeichert. Die Speicherung von personenbezogenen Daten während eines Telefongesprächs erfolgt nur nach mündlicher Zustimmung der Gesprächspartnerin.
Der Mitmach-Laden trägt Sorge, an allen Stellen, an denen Email-Adressen oder die Telefonnummern veröffentlich werden, auf diese Datenschutzerklärung hinzuweisen. Personen, die sich per Mail an den Mitmach-Laden wenden, erhalten zusätzlich eine Information über die Datenverarbeitung im Bereich Mitmach-Laden.
In diesem Zusammenhang erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die Verarbeitung der Daten, die im Zuge eines Telefonats übermittelt werden, beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt, um Ihr Anliegen bzw. Ihre Anfrage effektiv bearbeiten zu können.
Dauer der Speicherung
Wenn Sie nicht mehr in Kontakt zu uns stehen, löschen wir Ihre Kontaktdaten nach einem Jahr.
Ihre Rechte
Sie können uns jederzeit zur Löschung Ihrer Daten auffordern. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht dagegensprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.